На региональной радиостанции, на которой я работаю диктором, а заодно и в должности инженера-программиста, решили уйти от бесконечного вороха бумаг между отделами: продаж, новостей, продакшна. Речь пойдет, в основном, про взаимодействие в главном режиме получения денег из воздуха для радио — размещение рекламы.
Первым шагом было внедрение бесплатного Sharepoint Services 2010. Здесь особенно много решили не мучиться. Создали рабочий процесс по утверждению заявки рекламного агента на рекламный ролик юристом и директором. Уведомления после согласования рассылаются звукорежиссеру о задаче производства и далее трафик-менеджеру для постановки в рекламные блоки. Завели отдельные ящики на GMail, поставили GNotifier для получения уведомлений.
Здесь же корпоративный портал с новостями компании и задачами для отделов.
Заявки ходят в «шарике», все хорошо. Но бумага осталась: звукорежиссеру приходится из заявки распечатывать текст для диктора. Новости также приносят тексты на бумаге. Ставить комплекс по типу "Фабрики новостей" показалось слишком громоздким, поэтому решили сделать так:
Настроили Wi-fi, Android 2.3, насколько поняли, не поддерживает прокси, поэтому никаких Dropbox или GDocs. Отсюда — samba на одном из серверов, документы открываются через программу ES Проводник. Здесь в меню «LAN» добавлен в закладки адрес сервера и пакет "Documents to go", который понимает все нужные офисные форматы. Судя по отзывам на GPlay — не очень программка-то, но нам нужно только открыть файл для чтения, большего не требуется.
Теперь схема такова.
Реклама: текст заявки из почты звукорежиссера копируется (ручками) в файл «Реклама», что лежит на сервере. Диктор открывает его на планшете и начитывает текст.
Новости: файл «Новости» открыт у новостников целый день. После набора очередного выпуска и его сохранения, диктор получает в IM веское «готово!», открывает на планшете, читает текст. Нужно учитывать, что Documents to go копирует себе на диск файл, а не открывает его по сети. Периодически необходимо чистить локальную память от скачанных копий.
У новостников так же настроены ежедневные backup'ы файлов с выпусками для архива. Понравилось решение от cobiansoft.com
Что в итоге?.
Плюсы понятны — избавились от бумаги полностью в данной задаче.
Из минусов данной конструкции:
Логичный комментарий — «а что же вы хотели от планшета за 100$?», но опыта не было, приходится учиться на собственных ошибках.
Первым шагом было внедрение бесплатного Sharepoint Services 2010. Здесь особенно много решили не мучиться. Создали рабочий процесс по утверждению заявки рекламного агента на рекламный ролик юристом и директором. Уведомления после согласования рассылаются звукорежиссеру о задаче производства и далее трафик-менеджеру для постановки в рекламные блоки. Завели отдельные ящики на GMail, поставили GNotifier для получения уведомлений.
Здесь же корпоративный портал с новостями компании и задачами для отделов.
Заявки ходят в «шарике», все хорошо. Но бумага осталась: звукорежиссеру приходится из заявки распечатывать текст для диктора. Новости также приносят тексты на бумаге. Ставить комплекс по типу "Фабрики новостей" показалось слишком громоздким, поэтому решили сделать так:
- Заказали у китайцев планшет за 100$ а-ля ipad
- Имелся в наличии Wi-fi роутер TP-link
- Купили подставку для планшета. Вроде легкий, но в руках держать при начитке неудобно
Настроили Wi-fi, Android 2.3, насколько поняли, не поддерживает прокси, поэтому никаких Dropbox или GDocs. Отсюда — samba на одном из серверов, документы открываются через программу ES Проводник. Здесь в меню «LAN» добавлен в закладки адрес сервера и пакет "Documents to go", который понимает все нужные офисные форматы. Судя по отзывам на GPlay — не очень программка-то, но нам нужно только открыть файл для чтения, большего не требуется.
Теперь схема такова.
Реклама: текст заявки из почты звукорежиссера копируется (ручками) в файл «Реклама», что лежит на сервере. Диктор открывает его на планшете и начитывает текст.
Новости: файл «Новости» открыт у новостников целый день. После набора очередного выпуска и его сохранения, диктор получает в IM веское «готово!», открывает на планшете, читает текст. Нужно учитывать, что Documents to go копирует себе на диск файл, а не открывает его по сети. Периодически необходимо чистить локальную память от скачанных копий.
У новостников так же настроены ежедневные backup'ы файлов с выпусками для архива. Понравилось решение от cobiansoft.com
Что в итоге?.
Плюсы понятны — избавились от бумаги полностью в данной задаче.
Из минусов данной конструкции:
- Качество планшета. Оно ужасное. Экран недостаточно четкий, глаза несколько рябит при общем не слишком уж ярком освещении студии записи, в результате устают глаза, можно сбиваться при начитке. Батарея садится очень быстро, практически все время нужно держать в сети. Одного полного заряда хватает на один полный день работы — 8-10 включений по 5-7 минут за раз.
- Wi-fi странным образом пропадает, приходится переподключать, иной раз быстрее распечатать. Лучше использовать ethernet, если есть возможность.
- Через месяц после использования внезапно перестал заряжаться, зашатался штекер питания.
Логичный комментарий — «а что же вы хотели от планшета за 100$?», но опыта не было, приходится учиться на собственных ошибках.