0,0
рейтинг
21 апреля 2013 в 18:17

Эти незаменимые регистрационные карточки

image

Продолжается цикл постов, посвященных старинной офисной технике.
В прошлых постах я рассказывал о русских счетах и приспособлениях для копирования, в настоящем посте предлагаю вниманию хабравчан иллюстрированный обзор о регистрационных карточках.
Пост длинный из-за множества картинок.

Предыстория изобретения карточек нигде, кажется, не записана, но довольно понятна.
После изобретения письменности люди приучились записывать деловую информацию «для памяти». Сначала информация записывалась в виде произвольного текста.
Взгляните на эти исторические документы:

image

Это вовсе не письма, а страницы из русских бухгалтерских расходных книг от 1647 и 1649 гг. Очень не похожи на современные – за счет отсутствия структуры, как несложно догадаться.
Минимум последнюю пару веков бухгалтерские книги и отчетные ведомости составляются в табличном виде, что намного наглядней, чем произвольно записываемый текст.

image

В развитие данной мысли, очевидно, и были изобретены карточки.
Записывать деловую информацию в таблицы чрезвычайно удобно в сравнении с предыдущим методом, однако таблицы тоже не лишены недостатков. В частности, записанную в них информацию нельзя сортировать или отбирать. Ну как отсортируешь или отберешь данные, записанные порциями в строки регистрационной таблицы? Приходится составлять новую ведомость, в которую переписывать нужную информацию повторно. Утомляет, конечно… если только не записывать значащие информационные блоки на отдельные листы – карточки. Карточки не скреплены между собой, вследствие этого их можно складывать в стопку и тасовать как заблагорассудится.
Исходя их таких соображений, насколько можно предположить, были изобретены карточки и картотеки.
В бухгалтерской литературе изобретение картотек (середина XIX в.) приписывается французскому аббату Ж. Розье, а их первое применение в бухгалтерии его соотечественнику И.С. Кине, но не возьмусь судить, насколько это соответствует действительности. В конце концов, первичные документы тоже можно трактовать как регистрационные карточки – сложить их в пачку, у каждого ума достанет, – а составляться они начали в древние времена. Вспомнить хотя бы шумеров с их глиняными учетными табличками (впрочем, каким образом шумеры вели бухгалтерию, одному Богу известно).
В любом случае карточки были изобретены не в России. У нас о картотеках заговорили лишь с кон. XIX – нач. ХХ вв.
Известная мне хронология выглядит следующим образом:
  • в книге Н.И. Шишкова «Счетоводство для неграмотных», вышедшей в 1890 г. в Вятке, невзначай упоминаются картотеки;
  • в 1902 г. в С.-Петербурге создается фирма «Главный склад Шведско-Американской конторской мебели», занимавшаяся (вероятно, в числе прочего) устройством и оборудованием делопроизводств по карточной системе;
  • 14 декабря 1909 г. в С.-Петербурге, на заседании ученого отдела Русского счетоводного общества взаимной помощи, прочитан доклад «Карточная система в счетоводстве». Докладчик – Сергей Васильевич Мыльников, преподаватель бухгалтерии на курсах М.В. Побединского.

Через год Мыльникову удалось опубликовать доклад в виде брошюры, так что этого человека, по всей видимости, и следует считать зачинателем (вернее, первым популяризатором) карточной бухгалтерии в России.

image

Хотя поначалу на карточную бухгалтерию не обратили внимания: в те времена в фаворе были другие идеи и другие люди. Потребовалось покончить с царизмом, чтобы молодые и не слишком образованные, дорвавшиеся до общественных должностей советские бухгалтеры обнаружили прекрасное зарубежное изобретение и от всего сердца принялись его рекламировать.
Тогда-то, в середине двадцатых годов, С.В. Мыльникову удалось опубликовать вторую книгу о карточной бухгалтерии, однако подобные книги принялись выходить одна за другой, появлялись даже переводы зарубежных брошюр, и пионеру опять не досталось кусочка славы, которую он заслуживал. Впрочем, ничем оригинальным Сергей Васильевич Мыльников более не отметился: доклад, прочитанный в далеком 1909 г., остался его звездным часом.
А что картотеки? О, они процветали все 1920-30-е гг. и впоследствии не утеряли своего значения, ведь идея: записывать данные на одноразмерных карточках, которые складывать в пачку, – была чудо как хороша.

image

image

Пачки карточек – надо же было их где-то хранить? – полагалось складывать в специальные ящики.

image

image

В свою очередь ящики помещались в шкафы, в результате чего получалась… чуть не написал, всем известная – да нет, конечно же, всем известная, хотя молодежь нынче редко посещает библиотеки, – картотека.

image

image

Картотеки использовались в библиотеках, бухгалтерии и канцелярии – везде, где требовалось работать с большими базами данными. Работа с картотеками в самом деле располагала: находишь ящик, а внутри нужная карточка, причем карточку в любой момент можно вынуть, чтобы заменить на другую, точно так же можно вложить между двумя уже имеющимися карточками новую.

image

image

Чтобы быстрее находить в ящике нужные карточки, их желательно перекладывать разделителями-индексами (мем-индексами). Как правило, мем-индексы выполнялись в виде карточек же, имеющих специальные выступы.

image

В некоторых случаях в карточках, наоборот, делался надрез (тогда мем-индексы называли табами – впрочем, не всегда: молодые авторы довольно вольно пользовались терминологией).

image

Для лучшей навигации пользовались скрепками, называемыми наездниками. Наездники отличались от индексных карточек тем, что их в любую минуту можно было снять с одной карточки и закрепить на другой.
Образчик картотеки, в которой индексы сочетаются с наездниками:

image

Оргтехника столь же индивидуальна как одежда: как сейчас каждый выбирает компьютер на свой вкус и цвет, так и в 1920-30-е гг. библиотекари, бухгалтеры и делопроизводители выбирали наездников под свою индивидуальность. Одни выбирали, другие делали на этом бизнес, выбрасывая на рынок все новые и новые модели.

image

image

И люди покупали, потому что – удобно же! Сам обожаю канцелярскую технику и покупателей прекрасно понимаю.
А авторы многочисленных учебных пособий объясняли несведущим покупателям, как правильно наездниками пользоваться.

image

image

Иногда разделители устанавливались не в карточках, а в самих ящиках.

image

Нельзя, нельзя забывать о ящиках, которые важнейшая составная часть картотеки! От формы картотечного ящика зависит многое, поэтому они выпускались самых невообразимых форм и моделей. Спрос диктовал предложение.

image

image

image

image

image

Помимо отдельных ящиков, для ведения картотеки догадались приспособить парты или конторки:

image

image

Классический способ расширения картотеки – шкафы, конечно же! Ящики ящиками, но если отдельных ящиков или конторок много, из них просто необходимо составить шкаф, то есть выпускать специальные шкафы для офисных картотек. Важнейшая часть офисной мебели: думается, фирма «Главный склад Шведско-Американской конторской мебели», поставлявшая картотеки в петербургские фирмы, не прогадала.

image

image

image

image

image

image

image

О сохранности данных тоже не стоит забывать, кстати. Вот как выглядело запароливание базы данных сто лет назад:

image

Возникло разнообразие форм, а там где разнообразие, там и классификация. Делопроизводителей хлебом не корми, дай что-нибудь классифицировать: в нашем случае классифицировались картотеки, в зависимости от способа крепления карточки, формы ящика, устойчивости шкафа и т.д. и т.п.
Первый тип картотек, которые упомяну, – плоские. Фактически папки с зажимами, в которых карточки крепятся в виде свободных листов (так это раньше в бухгалтерии называлось).
Картотека марки «Визиблекс»:

image

Картотека марки «Контефикс»:

image

Картотека марки «Поль»:

image

От плоских картотек переходим к их технологическим потомкам.
Картотека марки «Сортер»: первый вариант почти плоская картотека, тогда как второй вариант – миниатюрный настольный ящичек.

image

А вот подвесная картотека «Бартц». Подвесная – поскольку карточки подвешивались в ней на зажимах. Не уверен, что это способствовало работе, но подвесные картотеки встречались среди прочих моделей: «Бартц» была далеко не единственной. Ниже приводятся варианты подвесок для картотек подобного вида.

image

image

Картотека «Кардекс», одна из самых популярных: упоминания о ней встречаются в специальной литературе гораздо чаще, чем о картотеках других марок. Заголовок настоящего поста украшен изображением «Кардекса», вот еще несколько картинок:

image

image

image

image

Мужчина на последней фотографии напоминает Тома Хэнкса в роли Форреста Гампа. Подозреваю, что в мои загребущие руки попал кадр, не вошедший в окончательную редакцию фильма. Впрочем, не важно.
Еще одна картотека, марка неизвестна. Относится к серии плоских – за счет того, что карточки располагаются в ящиках одна на другой: стопка не «стоячая», а «лежачая».

image

Дошли до отечественных разработок. В посте о копировальных приборах приводилось изображение копировальной доски Оргстроя, вот другое замечательное достижение тех же конструкторов: картотека Оргстроя. Представьте себе, за несколько лет напряженного труда целых два эпохальных изобретения: копировальная доска и ящик для картотеки! В этой научно-внедренческой организации трудились титаны мысли, не иначе.

image

Другие отечественные разработки, но послевоенных времен: картотеки на колесиках и на подшипниках. Назывались передвижной картотекой и поворотной картотекой, если не ошибаюсь.

image

Тоже нашего производства, но 1930-х гг.: рабочее место картотетчика. С тем же успехом его можно было назвать рабочим местом копиручетчика (см. упомянутый выше пост, посвященный копировальным устройствам). Картотеки часто совмещались с копировальными досками: все передовое, что есть канцелярском деле, собиралось в кучу и преподносилось в качестве последних, как сейчас сказали бы, инновационных достижений.

image

Так называемая построчная картотека, отличающаяся от остальных тем, что данные записывались не на широких карточках, а на узких полосках бумаги. Можно было вырезать строку из бухгалтерской книги и поместить в картотеку.

image

Рулонная картотека. Карточки помещались во вращающийся барабан. Как это могло быть предпочтительней обычного ящика со стопкой плотно уминаемых карточек, просто не представляю. Но факт остается фактом.

image

Тоже рулонная картотека, но более громоздкая: марка «Либерт»:

image

Некоторые фирмы выпускали картотеки всех мыслимых видов: выбирай – не хочу.
Картотеки марки «Фарп»:

image

Теоретики от бухгалтерского учета не могли пренебречь существованием картотек и придумали термин «карточная бухгалтерия»: бухгалтерия, в которой в качестве носителей информации применяются карточки. Карточная бухгалтерия стала одной из так называемых форм счетоводства.
Схема так называемой карточно-ордерной бухгалтерии, в которой хозяйственные операции записываются на карточках-ордерах:

image

Карточки используются в делопроизводстве по сию пору: чтобы в этом убедиться, достаточно посетить неэлектронную библиотеку. Раньше бы я не стал указывать на такой общеизвестный факт, но теперь отнюдь не уверен, что любому дееспособному человеку известно о существовании неэлектронных (бумажных) библиотек. Но если вам несподручно посещать неэлектронную библиотеку, взгляните хотя бы на фотографии: на первой – картотека американской фирмы, на второй – обучение работе с картотекой в коммерческой школе.

image

image

А вот несколько рекламок из американской печати. Необходимая это была вещь – картотека!

image

Как ни странно, одновременно с картотеками – даже раньше их! – возникло и начало развиваться иное направления регистрации данных, и оно тоже использовало вездесущие незаменимые карточки. Я имею в виду перфорационную технику.
Сам принцип перфорации – пробивания отверстий для кодирования данных – применил Ж. Жаккард в 1790 г., в ткацком станке. Впоследствии перфорация начала использоваться в статистике и бизнесе для обработки больших массивов данных.
В Россию первые образцы перфорационной техники попали, по всей видимости, в 1896 г., когда американский инженер Герман Холлерит подписал контракт на поставку своих машин для проведения всесоюз… всероссийской переписи 1897 г. Но настоящий расцвет перфорационной техники наступил позже – с 1930-е гг., когда стандартные картотеки, казалось, начали себя изживать. Так продолжалось несколько десятилетий, хотя перфорационная техника всегда имела сильнейших конкурентов: как при своем появлении (картотеки и механические счетные устройства), так и – само собой разумеется! – во времена заката (электронные счетные устройства).
С точки зрения делопроизводителей, перфокарты имели ряд неискоренимых недостатков, в частности тот, что информацию на них приходилось переносить с первичных документов, кодировать. Брался первичный документ, с него набивалась перфокарта.

image

Сами перфокарты могли выглядеть – и выглядели, в зависимости от времен и моделей устройств, – различным образом.
Стандартная перфокарта:

image

Вот карты более ранние и более замысловатые, зарубежные:

image

image

image

image

Первые две – карточки фирмы Холлерита, стандартные, две вторые – неизвестной фирмы, с краевой перфорацией. Карты с краевой перфорацией были распространенным явлением.

image

Работать с отверстиями вместо цифр – не бухгалтерское, ох не бухгалтерское это занятие! По многочисленным просьбам трудящихся бухгалтеров были изобретены дуаль-карты, на которых кодирование при помощи отверстий соседствовало с обыкновенными, понятными бухгалтерам цифрами.

image

image

image

image

Несмотря на дырочки, перфокарты в сравнении с обыкновенными карточками обладали существенными достоинствами, а именно их можно было отбирать, сортировать и вычислять, для чего использовались специальная перфорационная техника, соответственно сортировальные машины (сортировки) и табуляторы. Еще были перфораторы, предназначавшиеся для пробивки отверстий, и контрольники, позволявшие проверить пробивку.
Сортировать – точнее, выбирать карточки с нужными характеристиками, – можно было даже вручную, при помощи металлического стержня.

image

Хотя имелись специальные приспособления для выборки. Подобные приспособления назывались селекторами, и их было довольно много моделей: все это была пользовавшаяся спросом техника.
Селектор «ЦИТ-Припутень» (ЦИТ – Центральный институт труда, а что такое припутень, не знаю):

image

Селекторы других моделей:

image

Совсем не похоже на приспособления для работы с обычными картотеками, не правда ли?
А вот более мощные приспособления для выборки и сортировки – сортировальные машины, как было сказано:

image

image

Далее – табуляторы:

image

image

Машинистки перфораторов за своими рабочими инструментами: зарубежная лет сто назад и наша лет через пятьдесят после того. Пробивать дырочки – может, и не вполне по-бухгалтерски, зато сторицей окупается при больших объемах обрабатываемой информации.

image

Перфорационную технику и советские заводы производили исправно: завод САМ – с 1935 г. Пожалуйста, образцы продукции.
Табулятор САМ:

image

Контрольник САМ:

image

Сортировальные машины САМ разных моделей:

image

image

И все это техническое богатство – для обработки регистрационных карточек.
Бухгалтеры не могли обойти стороной перфорационную технику и придумали новую форму бухгалтерии – перфорационную. Под формой учета, как вы могли догадаться, понимается последовательность обработки информации в зависимости от применяемой техники (а если техника отсутствует, то группировка и выборка данных посредством переписывания из одних книг или ведомостей в другие).

image

Работали с перфорационной техникой уже не бухгалтеры, а инженеры, и помещения для обработки данных напоминали не тихие бухгалтерии и канцелярии, а машинные залы.
Холлеритный отдел немецкого банка:

image

Цех перфорации на отечественном предприятии:

image

Сейчас все изменилось: перфорационная техника ушла в небытие, обыкновенные картотеки еще используются, но больше по инерции. Однако не стоит думать, что с победой электронного документооборота карточки отомрут, ничего подобного! Карточки прекрасно приспособились к существованию в электронном виде, причем для сортировки и выборки не нужны ни наездники, ни металлические штыри – без них можно обходиться.
Предрекаю, что карточки сохранятся до тех пор, пока существуют таблицы, альтернативным способом просмотра которых они являются.
Михаил Медведев (Эм) @mikejum
карма
113,7
рейтинг 0,0
экаунтолог
Реклама помогает поддерживать и развивать наши сервисы

Подробнее
Реклама

Самое читаемое

Комментарии (40)

  • +29
    Стимпанковый SELECT FROM WHERE HAVING GROUP BY :)
    • +2
      Вот HAVING эта техника не умела. А остальное — пожалуйста.
    • 0
      Интересно, для DROP DATABASE использовали специальную технику? )
      • 0
        Да… техника активировалась по команде Fire.
  • 0
    Удивлен, что пост за столько времени собрал так мало комментариев. Автору спасибо за работу, статья интересная. Пришла на память программа для работы с картотекой в windows 3х, почему-то не появившаяся в будущих версиях
    • 0
      Да пожалуйста.
      А что, действительно была в windows 3х такая программа? Надо же, а я и не знал. Или позабыл уже.
      • +1
        • 0
          Спасибо за ссылку. Что-то такое смутно вспоминается.
        • 0
          Я помню эту программу, даже пользовался ей немного. Потом перешел на Ms Access. Вел базу своих магнитофонных кассет)
    • 0
      Скорее всего разработчики решили, что реляционные базы данных отличная замена картотек. Да и табличные процессоры в некоторых случаях справляются не хуже.
  • +4
    Господи дай мне кармы поставить этому человечище плюс. Mikejum вы не поверите, моя мать (бухгалтер,
    на пенсии 8 лет) вас читает! Upd: говорит многие плюшки видела, либо проходила в Ленинграде.
    • 0
      Действительно, поверить сложно: бухгалтеры-то меня обычно и не читают. Особенно на пенсии. Видимо, ваша мама не заурядный бухгалтер, а продвинутый. Передайте ей привет от меня.
      • 0
        Я считаю, что ваши статьи следует в обязательном порядке давать читать современным бухгалтерам. Особенно героям историй с IT Happens :)
        • 0
          Дай мне волю, так бы и сделал: привязывал бухгалтеров к стулу и читал до посинения. Да ведь они кричать станут!
  • +1
    Прекрасный пост, спасибо.
    Возник вопрос про перфокарты: стержень вставляется в отверстие и «забирает» только нужные карточки. Но между ними полно ненужных, где дырочек в этих местах нет. Как это работает?
    • +1
      К сожалению, ответить на ваш вопрос не могу: образование экономическое, в технические подробности устройств не вдавался, для меня это сложно. Хотя в книгах, откуда картинки, наверняка рассказано в подробностях. Один только способ вспоминается, для краевой перфорации: одни отверстия «глухие», другие выходят за край карточки. Продеваешь стержень в карточки (проходит сквозь все, т.к. отверстия везде) и вытряхиваешь из аппарата карточки с не «глухими» отверстиями. Хотя не поручусь. Сам бы с интересом послушал объяснения специалиста. Может, все проще — если отверстие отсутствует и стержень не продевается, вручную вытаскиваешь карточку?
      • +5
        Так и есть. Заводская перфорация таких карт — круглые отверстия по краю. У нужной карты отверстие прорезалось к краю, и при вставлении стержня такая карта выпадала. Два ряда отверстий позволяло совершать операцию «или»:
        image
        • 0
          Спасибо за картинку. Красивая и с разъяснениями.
  • +5
    Собственно, следующей статьёй должно быть описание первых баз данных. Не реляционных ещё, без индексов, с поиском на ленте за O(n), использовавшихся в COBOL.

    А так же объяснение сути той революции, которая произошла при формулировке теории отношений, и драма со стандартизацией языка запросов к базам, поддерживающим отношения.
    • +2
      Должно, но не будет, к сожалению. Не моя специализация. Если кто-то из айтишников в своих материалах использует, я не буду против (собственно, при чем тут я, если картинки из чужих книг и статей скопированы?). А я, буде такой материал о базах данных появится, с удовольствием его прочитаю.
    • 0
      и драма со стандартизацией языка запросов к базам, поддерживающим отношения.

      Жаль на практике так и не стандартизировали и, видимо, и не стандартизируют уже.
      • 0
        Ну, SQL большей частью всё-таки стандартный, нет?
        • 0
          Нет. Даже элементарные запросы приходится модифицировать под разные СУБД.
  • 0
    «Карточки помещались во вращающийся барабан. Как это могло быть предпочтительней обычного ящика со стопкой плотно уминаемых карточек, просто не представляю.»

    Мне кажется, это потому, что вы обошли стороной тему поиска нужной карточки в картотеке. По-моему, как раз для таких целей и были придуманы более громоздкие барабанные картотеки — чтобы можно было одной рукой вращать вал с карточками и быстро просматривать их заголовки. Сам прекрасно помню, насколько долго нужно перебирать карточки вручную в обычном ящике в библиотеке.

    А вообще, большое спасибо за потрясающую статью!
    • 0
      Если в барабанной (рулонной) картотеке были видны заголовки карточек, тогда понятно. Но в обычный ящик карточек намного больше должно помещаться. С этой точки зрения не слишком эффективно, по-моему.
      • +1
        По рисунку у меня создалось впечатление, что так оно и есть — женщина открыла ящик с карточками, смотрит на них сверху вниз, левой рукой прокручивает, а правой — что-то выписывает.

        Вообще, мне кажется, мы уже слабо представляем себе все возможные workflow, связанные с такими картотеками. Это в библиотеке нужно просто найти одну единственную карточку необходимой книги. А для других задач может потребоваться, например, быстро просмотреть 100 карточек и выписать из каждой по цифре или наоборот, пометить каждую. Или просто проверить наличие нужной карточки в огромной стопке. Поэтому, скорее всего, и было столько типов картотек — каждый лучше всего подходил к определенной операции.
        • 0
          Возможно, вы правы.
          Но столько картотек было по более прозаической причине: каждая фирма желала ухватить свой кусок пирога. Но конечно, к специализации они тоже стремились, факт.
  • 0
    По картинке возникло ощущение, что девушка сидит перед блейд-системой.
    • 0
      Не знаю, что такое блейд-система, но ошибки возможны, да. В 1920-30-х гг. в советских журналах публиковались не совсем грамотные авторы, недавние деревенские парни, они сажали кучу ошибок. Я встречал одну и ту же картинку с разными названиями изображенного на ней устройства, к примеру.
      • +1
        image
        • 0
          За картинку спасибо, но, по-моему, не похоже.
  • +1
    Сюда бы в качестве картинки-иллюстрации добавить ссылку на сюжет из советского фильма (увы, не могу вспомнить название — но из достаточно широко известных) — где с помощью картотеки и перфокарт искали кандидатов для отношений.
    Помните? Там в картотеку вставлялись штыри по условиям вроде «холост», «не пьющий», «не курящий» — и по этим условиям выпадали карточки с кандидатами.
    • 0
      Неплохо бы, но фильма такого не помню.
  • 0
    Шикарно. Спасибо за пост!

    Даже немного очень жаль, что все это заменяется бездушными облаками да суррогатными планшетами…
    • +1
      Уверяю вас, что через сотню лет бездушные облака и суррогатные планшеты будут не менее шикарно смотреться.
  • +2
    Помнится в культовых «Секретных материалах» ещё в самом первом сезоне в одной из первых серий (снято в начале 90-ых) агенты пользовались картотекой(?), по крайней мере на компьютерный монитор это не было похоже, представляющей собой стеклянный экран с идущим изнутри белым светом. Во время поиска за экраном быстро проносятся документы по нужной тематике; увидев искомый док, можно остановить прокрутку и прочитать его.

    Знает ли кто-нибудь, что это за устройство и главное, как оно работает?
  • 0
    В адресном бюро ГУ МВД Украины до сих пор пользуются картотекой. Насколько мне известно, компьютеров там до сих пор нет, хотя о компьютеризации говорили уже с десяток лет точно.
  • 0
    Пару лет назад своими глазами видел сортировочные машины в оставленных помещениях. Ходили по заброшенным цехам, сначала поглядели на os370, потом на эти сортировщики и табуляторы. Выкидывать их большая проблема — вес большой.

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.