Пользователь
0,0
рейтинг
4 марта 2009 в 15:08

Личные финансы — семейный бюджет в GoogleDocs

Предлагаю вниманию Хабросчетоводов программу для ведения личных финансов на платформе Google Documents.

Предыстория: я решил сделать свой Excel (Google Spreadsheet) файл для ведения личных финансов после того, как раз 5 пробовал разобраться в системе 4Конверта. Почти после каждого прочитанного поста Макса Крайнова я пытался еще раз открыть 4Конверта, как он рекомендовал, но каждый раз терпел неудачу. Ничего не имею против 4-х конвертов, видно просто мы не сошлись :) В итоге, меня посетила отличная мысль, что использование ФОРМ в Google Docs решит проблему простого и быстрого занесения данных в систему с любого Интернет-девайса (Компьютер, смартфон, iPhone). Этот файл я назвал Gbudget.



Для того, чтобы ежедневно вносить свои непостоянные расходы (скинул 100р на подарок, пообедал в кафе, потратил больше чем обычно на bp или в ашане) существует небольшая форма, которую можно поставить на закладку в компьютере и телефоне:
image

Вы можете выбрать из небольшого списка выше, которые сами формируете на основе того, что вы чаще всего «незапланированно» тратите, или написать свой вариант, например «проиграл в покер» и поставить сумму — 250 рублей. Дата ставится автоматически.

Дальше мы открываем саму таблицу в GoogleDocuments и заносим данные о доходах:
image

Слева можно внести данные о случайных доходах, типа «нашел 1000 рублей в кармане пуховика» или «получил подарок на день рождения». Справа вносится ваша зарплата, если таковая имеется — периодичность у нее ежемесячная.

Далее, вносим данные, о постоянных расходах:
image

Расходы бывают еженедельные, ежемесячные и ежегодные. Тут все просто — главное не забыть все внести и вспомнить суммы за свет и за воду :)

Вот и все! Теперь мы можем посмотреть наш баланс за месяц:
image

На этом листе также можно посмотреть на состав расходов за месяц.

Так же можно посмотреть на полный состав расходов в год:
image

UPD Файл уже недоступен. Извините

СОВЕТ&Просьба: Сразу скопируйте файл себе с помощью «ФАЙЛ»->«Создать копию», т.к. если каждый начнет править его под себя — получиться как в письме из простоквашино.

image

Дополнение: файл уже заполнен некоторыми данными, так что видно, что куда нужно писать. Возможно есть ошибки — если будет интерес, давайте сделаем этот файл красивее. Только не забываете, что это все лишь GDocs и возможности у него ограничены.

Что я пытался сделать — это легкий интерфейс для учета доходов/расходов.
Gumoza @Gumoza
карма
140,1
рейтинг 0,0
Реклама помогает поддерживать и развивать наши сервисы

Подробнее
Реклама

Самое читаемое

Комментарии (70)

  • 0
    Прикольно. Только ФАЙЛ->«Создать копию» в меню неактивен…
    • 0
      попробовал войти под другим аккаунтом через ссылку — все доступно. Единственное, что не доступно- это rename
    • 0
      вероятно, вы не залогинены
  • +1
    Ежемесячные расходы * 12, итог будет другой.
    Вы умножаете на 4.
    • 0
      спасибо :0 исправил
      • 0
        Еще нет данных в Расходы! M34 и далее
        формула не задана
      • 0
        Строим месяц, тоже что то не так, еженедельные больше ежемесячных, а ежегодные — 0.
  • +1
    все это конечно прикольно… но как-то не серьезно и гемморойно…
    drebedengi.ru больше нра :) 4конверта тоже не осилила :)
  • +3
    а вот мне лично нравится vkoshelke.ru/
    • 0
      В Вкошельке есть один большой недостаток, там нельзя редактировать уже введенные расходы, по-моему без этого очень сложно вести бюджет.
      • 0
        ну есть такое. Так можно же удалить расход и создать новый — то же самое будет.
        • 0
          а по-моему можно: нажимаешь два раза на расход/доход и он отображается в левой колонке
      • +1
        уже можно.
        vkoshelke.blogspot.com
    • 0
      понравился, если бы это да не в онлайне
      к тому же «Redirect Loop» на vkoshelke.ru/Pages/Default.aspx
      • 0
        экспортируйте в xls и ведите дома в excel ^)
      • 0
        Google Offline в помощь
    • 0
      Тоже использую его, с горестью смотрю сколько я трачу на всякую фигню; )
  • +6
    Я года четыре назад начинал вести такое же в экселе. Учитывал все — сколько % по кредиту отдавать, сколько денег за ремонт авто должно предприятие, план по подаркам и прочая чушь.
    Но заметил интересные особенности:
    1. денег не прибавилось
    2. перестал помнить, сколько и куда вчера потратил (не говоря уже о позавчера — зачем помнить, когда есть машинка)
    3. доход упал в два раза.

    Третий пункт конечно с учетом вряд ли связан, но на всякий случай решил бросить. Помогло. Примерно за годик-два денежный склероз ушел.

    • 0
      да я и сам честно не сильно верю, что подобные бюджеты смогу вести долго. Это зависит от психотипа человека — кому-то этой свойственно, а кому-то очевидно нет. Поэтому в начале поста, я сказал «хабрасчетоводам» :))
    • 0
      суть такого рода софта наверное не в том, чтобы больше стало денег, а в том, чтобы знать куда деньги утекли в принципе
    • 0
      ага, еще это достаточно нудно

      сам для себя остановился на варианте записывать количество денег в конце месяца и сравнивать с предыдущим месяцем. вполне достаточно :)
    • +1
      точно мой случай :-))

      Лет 5-6 назад пытались с женой такой же фигней заниматься.
      Через месяца 2 жена посмотрела с ужасом на то, что получилось (особенно впечатлила графа «расходы»), и сказала, что дальше продолжать не будем, дабы не травмировать собственную психику :-))

      Вторая попытка была сделана, когда спустя года полтора-два купили квартиру и начали ремонт делать. Пытался я фиксировать все расходы по ремонту. Когда сумма, потраченная на ремонт, перебила стоимость квартиры и ровно в 2 раза превысила сумму свободных средств оставшихся после покупки квартиры, я это дело бросил :-))

      Больше даже не пытаюсь этим заниматься. Все основные, постоянные расходы легко умещаются в уме, а накопления не получается делать ни с «табличками», ни без, так что…

      По личному опыту могу сказать, что в свое время очень дисциплинировало наличие нескольких кредитов — как семейных, так и в бизнесе. Ты точно знаешь, что тебе нужны эти деньги каждый месяц, и ты точно должен их заработать, и точно не потратишь их на фигню.

      И еще есть несколько «магических» постулатов, связанных с деньгами — «деньги к деньгам», «больше расход, больше приход», «надо не больше экономить, а больше зарабатывать» и т.п. Конечно, это все очень индивидуально и кому-то с «табличками» легче.
  • +1
    4 конверта тоже начинал 3 раза, так и не разобрался. Вкошельке.ру и Дребеденьги — хорошо, но для моих целей избыточно.
    Остановился на элементарной таблице, тоже в гуглДокс:


    Такая же табличка у меня для каждого банковского счета и для наличности в кошельке
    • +1
      Если бы банк присылал такую табличку по email…
      • +1
        По запросу на выбранного пользователя…
      • 0
        Именно у банка я и утащил эту табличку. У меня в интернет-банке отчет по карте в таком виде предоставляется.
      • 0
        именно таблицей экселя?
        или таблице в хтмл?

        у меня второе, но использую чисто для сверки…
  • +1
    Сыровато.
    Нет мультивалютности — раз.
    Не нашел банковских вкладов/кредитов и процентов по ним — два.
    Если семейный, то почему нет выбора члена семьи? — три.
    Пока все, но это при беглом просмотре.
    • +1
      не забывайте, что ГугльДокс. Все, что вы говорите можно сделать так:
      мультивалютность — просто умножьте цифру на курс
      проценты и выплаты — просто добавьте в ежемесячные расходы
      я же там пример писал: телефон маши, телефон Андрюши и доход можно выбрать общий… или отдельно каждому ввести.

      Понятно, что сыровато, но просто обойти :)
      • 0
        Для вас может быть «просто обойти», для меня это ЦЕЛАЯ проблема, я в этом «0» — (формы и диаграммы это не про меня).
        Мультивалютность — это не только «курс на рубль», но и ведение бюджета в них, плюс в банке на разные валютные вклады, разные проценты, а проценты начисляются по разному.
        Выбор членов семьи… ладно, это же не сервис, хотя еще не встретил ни одного сервиса который бы удовлетворял полностью моим требованиям в плане ведения бюджета.
        Я не из тех кто деньги хранит в чулке :)

        А так, конечно, очень даже интересный подход.
    • +1
      Вы просто что? Вы точно про документа от гугла или вы про другие сервисы представленные в комментариях?
  • 0
    Я вот не понимаю преимуществ именно онлайн приложений такого рода. На мой взгляд, гораздо удобнее пользоваться подобным приложением для кпк — ведь он под рукой чаще, чем интернет.
    Начал пользоваться SpbSoft Finance — пока в целом доволен :)
    • +1
      Есть еще от Inesoft прога.
      Пользовался сначала месяц тем, потом месяц другим.
      Потом забил на все -)

      Сложилось ощущение, что когда начинаешь подсчитывать все, начинаешь экономить, чтобы в результате картинка красивее вышла.
      • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
    • 0
      Согласна, пользуюсь iBearMoney. Очень удобно все заносить, видно куда, когда расходуются деньги. Можно строить отчеты.
  • 0
    Здорово.
    Только я бы разнес ежемесячные — еженедельные и т.д. по разным таблицам, так удобнее добавлять или удалять строки.
  • +1
    Юзаю buxfer.com, вполне устраивает.
  • 0
    А я пользуюсь «Раббишем» — warehouse.valday.com/rubbish_download
  • 0
    Ой, а можно как-то его пошарить в рид-онли? Или тогда откопировать нельзя будет? А-то вот ворох изменений совершенно не радует. Листы какие-то непонятные, такое ощущение что какие-то поля потеряли первозданный вид свой и т.д.
  • +1
    Я тоже 4konverta не осилил.
    Но стало интересно — и Домашнюю бухгалтерию онлайн написал сам.
  • +1
    Интересный вариант использования Google.Docs, он явно лучше многих простых программ типа «Домашняя бухгалтерия», которые предлагаются разработчиками за деньги. Но функциональность явно скромная. Мы с женой ведем бюджет в MoneyWell — там есть полезная вещь — там можно планировать свой бюджет, а не только вести учет расходов.
    • 0
      Буквально вчера тестил три проги Домашняя бухгалтерия, Own Money, Personal Finances Pro. В каждой из них есть свои плюсы, но ближе получилась первая. В последней, вроде, очень понравилась тема в виде календаря, т.е. показывает ячейки месяца, и как там и что тратилось.

      Сам, как и автор, уже месяцев 5 веду учёт через гуглдокс, таблицы. Уже откатал оптимальную для себя табличную структуру.
      Интересная идея с формой, но, как мне кажется, она не даст гибкости в плане выбора счетов (кэш, карты). Хотя как дополнение весьма интересна.
      Надо будет попробовать :).

      Автору спасибо! :)
  • +1
    Предпочитаю просто лениво следить за транзакциями по кредитке.
  • 0
    Недавно как искал себе штуку для учета расходов, перепробовал все русские проекты — ничего не понравилось, остановился на buxfer.com.
    • 0
      а пробовали fin-ack.com? если да, то что не понравилось?
      • +2
        Пробовал, интерфейс показался неудобным и приложение не работает на Nokia 5800.
        • 0
          а можно еще вопрос: не работает в смысле не запускается, ошибки какие-то появляются?
          • 0
            Запускается, но на нажатия не реагирует. С сенсором совсем не дружит. Вы разработчик?
            • +1
              Можно считать, что я продакт менеджер.
              Странно, что так с Нокией. А какую версию клиента вы использовали? И еще, если бы он работал, то вы бы выбрали fin-ack? (когда я увидел buxfer, мне он показался очень похожим по идеологии и интерфейсу)
              И еще, спасибо за ответы!
              • 0
                Устанавливал Nokia-Series60E3. Если бы оно тогда сработало — возможно и остановился бы на вашем сервисе, сейчас уже точно не вернусь — buxfer как-то приятнее сделан.
              • 0
                Скажите, а когда вы начнете использовать «нормальный» сертификат вместо самовыпущенного? Как то у меня мало доверия к таким сертификатам и к сервисам их использующих :)
                • 0
                  А почему мало доверия, можете объяснить?
                  А вообще, так вышло, что в течение недели будет «нормальный» сертификат. :)
                  • 0
                    Доверия «мало» это еще слабо сказано :) Просто такие сертификаты может себе выдать ЛЮБОЙ человек! В том числе и мошенник. И у него будет «типа безопастное соединение», «шифрование»… и пр., но за этими словами ничего стоять не будет.

                    Если же сертификат выдан каким нибудь Verisign-ом (для примера), то это некая «гарантия» что за этим сайтом стоит настоящая организация/частное лицо и уж как минимум «есть с кого спросить в случае чего». Т.е. вообще это как гарантия «серьезности» намерений владельцев сайта.

                    Ну а поскольку ваш сайт оперирует финансовой информацией, пускай и личной, то хотелось бы хоть какие то гарантии иметь :)

                    Да, и еще… Я не знаю есть ли у вас приложения для Windows Mobile, но там вообще говоря тоже, если «по честному», то надо использовать сертификаты выданные нормальным CA. Иначе ни установить приложение не получится (хотя конечно на «открытых» девайсах это сделать можно), но https/SSL использовать тоже не выйдет (хотя опять таки можно обойти этот момент).

                    В общем «правильный» сертификат это не только «потраченные зря деньги», но и «солидность фирмы» :) А в финансовых делах это значит очень много. Тем более для «простых» пользователей, которым не придётся отвечать на вопрос в браузере о том что «вообще то этому сайту доверять нельзя, так как у него „левый“ сертификат… Вы УВЕРЕНЫ что вы всё таки хотите продолжить???». Плюс это всё сопровождается большими красными «транспорантами»… Ну и будь вы на месте простого пользователя, как бы вы поступили? :) Я бы ушел не оглядываясь :)
  • +1
    Добавь еще такую вещь, как корректировка остатка. Лично я в конце каждой недели вбиваю реальный остаток кошелька, потом разница по учёту относится к статье расхода «Нераспределенные расходы». Итоги по месяцу(доходы/расходы/оперативный резальтат) при этом показываются с точностью 100%.
    • 0
      спасиб — хорошая мысль.
  • +1
    Уже год с женой используем для учета простой Google Spreadsheet на четыре колонки (дата, приход с описанием, расход с описанием).
    Для ответа на вопрос «Где деньги, Зин?» вполне достаточно.
    До этого пару лет в Экселе — не хватало только возможности «расшарить» бюджет через интернет.
  • 0
    подскажите плиз,
    завязать форму на таблицу, что бы записывало в определённые колонки, определение служебных поле и пр.
    М?

    з.ы. попробовал найти ответы на вашем сайте-блоге
    получилось «Error 404 — Not Found»
    :)
    • 0
      www.gumoza.ru/budget — ошибка
      gumoza.ru/iTips/104#more-104 — верно
    • 0
      Спасибо за исправление ссылки:)
      Если правильно понял вопрос про форму, то нужно сделать так: создаете в Доксах файл новый — Файл-Новая Форма. Именно форма, т.к. потом в обычному Спредшиту форму как я понял нельзя приписать. Так вот, в форму вводите те поля, которые вам нужно вводить через форму, а все остальное дописываете заново (можно копипастом). Это довольно наглядно показано в моем посте про тест по соционике в Гугле — habrahabr.ru/blogs/google/47019/
      • 0
        Именно форма, т.к. потом в обычному Спредшиту форму как я понял нельзя приписать.

        вот это и огорчает, при использовании формы хотелось, что бы автоматом расходную статью кидало в определённую ячейку… А так получается, что форма помогает быстро занести данные, а потом уже сам делаешь ручной анализ и вносишь в таблицы, для подсчётов баланса, диаграмм и пр.

        новый линк попробую переварить на свежую голову :)

        спасибо.

        • 0
          смотрите: форма все сваливает в таблицу, а потом вы настраиваете формулы так, чтобы она автоматом из таблицы данные обрабатывала в зависимости от параметров… (эх как завернул)
  • 0
    Народ, а подскажите где можно вести финансы не одного человека, а нескольких?
    Вот на пример мы вчетвером ведем общую кассу, но нужно, что бы каждый под собой вводил транзакции.
    • 0
      программа «Домашняя бухгалтерия»
      • 0
        нужно on-line
  • 0
    Судя по диаграммам, половина всех наших денег уходит АШАНу (:
  • 0
    Не знал, что так много людей ведут домашнюю бухгалтерию. Очень рад узнать, что я не один такой. Так же, как и автор, для этого использую таблицы Гдокс. Действительно очень удобно, в силу доступности из любой точки мира :)
    Мне данная таблица позволила не только вести учет, сколько денег на что тратится в месяц, но и развязала руки в плане свободной траты остатка. Т.е. я с женой теперь четко знаю, что данную сумму мне надо отложить, а остальное можно пропить, купить жене сапоги… в общем остальное по-своему усмотрению.
  • 0
    Для тех кому не хочется возится с Google Docs Homemoney
  • 0
    я пользуюсь savecash.me. Проект молодой, но меня устраивает
  • 0
    Перепробовал кучу прог. Остановился на X-Cash. Проект уже не развивается, но программа очень легко настраивается под любые расходы и доходы. Еще с центробанка курсы валют скачивает…
  • 0
    +1 за использование простых таблиц (Excel, Google Docs) вместо сложных программ
    Вот подобное решение для ведения бюджета, только вместо google форм — ajax форма, которая общается с Google Docs через API.
    Получается даже удобнее.

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.